Organisasi dan Manajemen

BENTUK ORGANISASI

Menurut Hanel :

·         Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan

·         Sub sistem koperasi :

-          Individu (pemilik dan konsumen akhir)

-          Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok /supplier)

-          Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

Menurut Ropke :

·         Identifikasi Ciri Khusus

-          Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)

-          Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi)

-          Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)

-          Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa)

• Sub sistem

-          Anggota Koperasi

-          Badan Usaha Koperasi

-          Organisasi Koperasi

Di Indonesia :

• Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas

• Wadah anggota untuk mengambil keputusan

• Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas :

-          Penetapan Anggaran Dasar

-          Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

-          Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

-          Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan sertapengesahan Laporan Keuangan

-          Pengesahan pertanggung jawaban

-          Pembagian SHU

-          Penggabungan, pendirian dan peleburan

HIRARKI TANGGUNG JAWAB

·         Pengurus

-          Mengelola koperasi dan usahanya

-          Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi

-          Menyelenggaran Rapat Anggota

-          Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban

-          Maintenance daftar anggota dan pengurus

-          Wewenang

-          Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan

-          Meningkatkan peran koperasi

·         Pengawas

-          Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi

-          UU 25 Th. 1992 pasal 39 :

-          Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

-          Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

·         Pengelola

-          Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus

-          Untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional

-          Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja

-          Diangkat & diberhentikan oleh pengurus

POLA MANAJEMEN

Beberapa pola manajemen koperasi yang akan membantu koperasi mencapai tujuannya :

Perencanaan
Merupakan sebuah proses dasar manajemen. Perencanaan yang baik bersifat fleksibel. Sebab, perencanaan akan berbeda dalam situasi dan kondisi yang berubah-ubah. Jika diperlukan, dalam pelaksanaan sebuah rencana diadakan perencanaan kembali, sehingga semakin cepat tercapainya tujuan organisasi.

Pengorganisasian
Suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan, dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara anggota organisasi. Pelaksanaan pengorganisasian mencerminkan struktur organisasi yang mencakup beberapa aspek penting, seperti pembagian kerja, departementasi, bagan organisasi, rantai perintah dan kesatuan perintah, tingkat hierarki manajemen, dan saluran komunikasi.

Struktur Organisasi
Pengurus perlu merekrut karyawan yang bertugas membantu pengurus, dalam mengelola dan mengurus koperasi agar pekerjaan koperasi dapat diselesaikan dengan baik. Adanya berbagai pihak yang ikut membantu pengurus mengelola usaha koperasi, semakin kompleks pula struktur organisasi koperasi. Sehingga, pemilihan struktur organisasi koperasi harus disesuaikan dengan bentuk usaha, volume usaha, maupun luas pasar dari produk yang dihasilkan.

Pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang terpenting, karena masing-masing orang yang bekerja dalam suatu organisasi mempunyai kepentingan berbeda. Agar kepentingan itu tidak saling berbenturan, pimpinan perusahaan harus dapat mengarahkan supaya tujuan perusahaan tercapai.

Pengawasan
Tujuannya agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Hal ini merupakan usaha sistematik yang membuat segala kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana. Proses pengawasan bisa dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu menetapkan standar, membandingkan kegiatan yang dilaksanakan dengan standar yang telah ditetapkan, mengukur penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, lalu mengambil tindakan evaluasi jika diperlukan

Sumber  :

 http://echadarmaputri.wordpress.com/2010/12/20/bentuk-organisasi-menurut-hanel-ropke-dan-di-indonesia/

http://dhinamunawaroh.blogspot.com/2012/01/hirarki-tanggung-jawab.html

http://lensa.diskopjatim.go.id/warta-koperasi/manajemen-koperasi/419-pola-manajemen-koperasi.html

Pengertian dan Prinsip - prinsip Koperasi

PENGERTIAN KOPERASI

-          Menurut Intenational Labour Office (ILO) definisi koperasi adalah sebagai berikut :

-          Koperasi merupakan Akses ke lapangan kerja. Akses ke lapangan kerja adalah jalan yang paling menjamin untuk bisa keluar dari kemiskinan. Dalam definisi ILO,terdapat 6 elemen yang dikandung koperasi sebagai berikut.

-          Koperasi adalah perkumpulan orang-orang

-          Penggabungan berdasar kesukarelaan

-          Terdapat tujuan ekonomi yang ingin dicapai

-          Koperasi yang dibentuk,diwasi dan dikendalikan secara demokratis

-          Terdapat kontribusi yang adil terhadap modal yang dibutuhkan

-          Anggota koperasi menerima resiko dan manfaat secara seimbang

-          Menurut Chaniago

arifinal chaniago (1984) mendefinisikan koperasi sebagai suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum, yang menberikan kebebasan kepada anggota untuk masuk dan keluar, dengan bekerja sama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk memepertinggi kesejahteraan jasmanilah para anggotanya.

-          Menurut Dooren

Dooren sudah memperluas pengertian koperasi, di mana koperasi tidaklah hanya kumpulan orang-orang, akan tetapi dapat juga merupakan kumpulan dari badan-badan hukum.

-          Menurut Dr. Muhammad Hatta (Bapak Koperasi Indonesia)

Dalam bukunya “ The Movement in Indonesia” beliau mengemukakan bahwa koperasi adalah usaha bersama untuk memperbaiki nasib penghidupan ekonomi berdasarka tolong menolong. Mereka didorong oleh keinginan memberi jasa pada kawan “ seorang buat semua dan semua buat seorang” inilah yang dinamakan Auto Aktivitas Golongan, terdiri dari:
a.Solidaritas
b.Individualitas
c.Menolong diri sendiri
d.Jujur

-          Menurut Munker

Munker mendefinisikan koperasi sebagai organisasi tolong-menolong yang menjalankan “urus niaga” secara kumpulan, yang berazazkan konsep tolong menolong. Aktivitas dalan urus niaga semata-mata bertujuan ekonomi, bukan social seperti dikandung gotong-royong

-          Menurut UU No. 25 Tahun 1992 (Perkoperasian Indonesia)

Koperasi adalah Badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang beradasarkan atas dasar asas kekeluargaan.
Itulah beberapa pengertian mengenai Koperasi, yang sudah menjelaskan pengertian pengertian koperasi dari berbagai sisi. Namun jika hanya sebatas pengertian tidak akan cukup untuk lebih mengenal koperasi, maka akan dicoba menjelaskan selanjutnya mengenai hal hal apa saja yang ada di dalam manajemen koperasi.

TUJUAN KOPERASI

Tujuan didirikan Koperasi adalah untuk meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya juga menjadi gerakan ekonomi rakyat serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional.

Menurut UU no 25/1992 pasal 3, Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umum nya, serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarkat yang maju adil dan makmur berdasarkan UUD 45 dan pancasila.

Menurut UU no 25/1992 pasal 4, Koperasi bertujuan :

-          Membangun dan Mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggotanya pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya

-          memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai gurunya

-          berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan masyarakat

-          berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan asas kekluargaan dan demokrasi ekonomi

PRINSIP-PRINSIP KOPERASI

Prinsip Munkner

-          Keanggotaan bersifat sukarela

-          Keanggotaan terbuka

-          Pengembangan anggota

-          Identitas sebagai pemilik dan pelanggan

-          Manajemen dan pengawasan dilaksanakan scr demokratis

-          Koperasi sbg kumpulan orang-orang

-          Modal yang berkaitan dg aspek sosial tidak dibagi

-          Efisiensi ekonomi dari perusahaan koperas

-          Perkumpulan dengan sukarela

-          Kebebasan dalam pengambilan keputusan dan penetapantujuan

-          Pendistribusian yang adil dan merata akan hasil-hasil ekonomi

Prinsip Rochdale

-          Pengawasan secara demokratis

-          Keanggotaan yang terbuka

-          Bunga atas modal dibatasi

-          Pembagian sisa hasil usaha kepada anggotasebanding dengan jasa masing-masing anggota

-          Penjualan sepenuhnya dengan tunai

-          Barang-barang yang dijual harus asli dan tidakyang dipalsukan

-          Menyelenggarakan pendidikan kepada anggotadengan prinsip-prinsip anggota

-          Netral terhadap politik dan agama

Prinsip Raiffeisen

-          Swadaya

-          Daerah kerja terbatas

-          SHU untuk cadangan

-          Tanggung jawab anggota tidak terbatas

-          Pengurus bekerja atas dasar kesukarelaan

-          Usaha hanya kepada anggota

-          Keanggotaan atas dasar watak, bukan uang

Prinsip Schulze

-          Swadaya

-          Daerah kerja tak terbatas

-          SHU untuk cadangan dan untuk dibagikan kepada anggota

-          Tanggung jawab anggota terbatas

-          Pengurus bekerja dengan mendapat imbalan

-          Usaha tidak terbatas tidak hanya untuk anggota

Prinsip ICA

-          Keanggotaan koperasi secara terbuka tanpa adanyapembatasan yang dibuat-buat

-          Kepemimpinan yang demokratis atas dasar satuorang satu suara

-          Modal menerima bunga yang terbatas (bila ada)

-          SHU dibagi 3 : cadangan, masyarakat, ke anggotasesuai dengan jasa masing-masing

-          Semua koperasi harus melaksanakan pendidikansecara terus menerus

-          Gerakan koperasi harus melaksanakan kerjasama yang erat, baik ditingkat regional, nasional maupun internasional

Prinsip-Prinsip Koperasi Indonesia

-          Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka

-          Pengelolaan dilakukan secara demokrasi

-          Pembagian SHU dilakukan secara adil sesuaidengan jasa usaha masing-masing anggota

-          Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal

-          Kemandirian

-          Pendidikan perkoperasian

-          Kerjasama antar koperasi

Sumber  :

http://id.shvoong.com/business-management/human-resources/2222578-pengertian-koperasi/#ixzz28xmYrFQ9

http://vahmy76.wordpress.com/2011/10/10/tujuan-koperasi/

http://hertidiana.blogspot.com/2012/10/bab2-pengertian-dan-prinsip-prinsip.html